״אמרו שמטלת הבית תיקח שעתיים, ישבתי עליה יומיים. אחרי שבוע חזרו אליי במייל דחייה גנרי וגם לא קיבלתי עליה פידבק״.
מזדהים? אין כמעט מועמד שזה לא קרה לו. לרוב זה קורה יותר מפעם אחת בתקופת חיפוש עבודה.
הדבר היחיד שיותר מתסכל ממשימת בית, הוא התחושה שפשוט נעלמו לכם. בלי פידבק, בלי כיוון, בלי לדעת אם הייתם בכלל קרובים. זה נפוץ, זה מכעיס וזה לא בסדר. איך תדאגו שזה לא יקרה לכם שוב?
אם אתם מתמיינים למשרות דאטה, הפוסט הזה יעשה לכם סדר ויעזור לכם לעבור את שלב מטלת הבית בהצלחה.
לפני שנצלול לכל מה שאתם צריכים לדעת כדי להצליח, בואו נתחיל מלראות את הדברים מהצד השני – צד המעסיק.
איך מנהל מסתכל על מטלות בית?
לרוב המנהלים, גיוס זה סיוט. הם צריכים לקבל החלטה חשובה על בסיס מעט מאוד סיגנלים.
מצד אחד גיוס גרוע הוא קטסטרופה שתעלה בחודשים של התעסקות. מצד שני, לגייס לוקח המון זמן ומאמץ. נכון לוקח לכם שעות וימים לפתור מבחן בית? למנהל המגייס לוקח שעות וימים לבדוק אותם.
מנהל מגייס תמיד יעסוק בגיוס בנוסף לעבודה השוטפת. החיים של מנהלים ברוב חברות ההייטק עמוסים ומעייפים. הלו״ז שלהם סגור באלף פגישות. את ארוחת הצהריים רבים מהם אוכלים מעל מחשב.
הדבר האחרון שמנהלים רוצים זה להתעמק במטלת הבית שלכם. אם הגשתם פתרון מסובך או מבולגן, כנראה המנהל העייף שיבדוק אותו לא הולך לפענח אותו.
מה הוא יעשה אם המסר שלכם לא עבר תוך 10 שניות?
יגלול למועמד הבא.
העובדה הפשוטה הזאת היא המפתח שיפתח לכם את הדלת לשלב הבא במיונים.
למה בכלל יש מטלות בית?
לפני שנצלול לעיקר, בואו נדבר על למה מעסיקים בכלל משתמשים במטלות בית.
למבחן בית שלוש מטרות מרכזיות –
- לבדוק איך אתם חושבים (במילים אחרות, יכולת אנליטית).
- לבדוק אם אתם מסוגלים לבצע את העבודה (יכולת טכנית).
- לבדוק איך אתם מתבטאים בכתב (ובויזואליזציות!) ומעבירים מסר בצורה אפקטיבית.
מבחן הבית הוא גם ההזדמנות של המעסיק לתת לכם הצצה לאיך תיראה העבודה בפועל – איזה סוגי בעיות פותרים, עם איזה דאטה תתמודדו בעבודה וכו׳. לרוב, זאת מטרה משנית.
איך נראה מבחן בית?
לרוב מטלות בית יכללו דאטה סט של החברה לצד שאלה או מספר שאלות שיבחנו את היכולת שלכם לנתח את הדאטה ולהציג את הממצאים בצורה אפקטיבית.
יכול להיות שאת המבחן תתבקשו לפתור בבית, יכול להיות שתתבקשו לפתור אותו פיזית במשרדי החברה. יש מעסיקים שמגבילים את המבחן בזמן, יש מעסיקים שנותנים לכם כמה ימים עד שתצטרכו להגיש אותו פתור.
ברוב החברות, מבחן בית יערך לפני הראיון הטכני. זה הוא למעשה השלב המקצועי הראשון בו תיתקלו בקבלה למשרה. יש גם מקומות שמעדיפים לתת מבחן בית לאחר הראיון הראשון או בין שני ראיונות טכניים.
אין אחידות בנושא מכיוון שלכל מעסיק העדפות אחרות.
ככה או ככה, המפתח להצלחה במבחני בית טמון, כמו תמיד, בהכנה מסודרת. אז איך בכלל צריך להתכונן?
איך להתכונן למבחן בית?
כמו שאמרנו, למבחן יש שלוש מטרות, לכן חשוב להתכונן לפגוע בכל אחת מהמטרות האלה.
- יכולת טכנית – בין אם מדובר בבניית שאילתא בSQL או בשימוש באקסל או פייתון, רצוי שתחדדו את היכולות שלכם. צאו מנקודת הנחה שלא יהיה לכם זמן להבין איך עושים pivot table במהלך מבחן ואתם לא רוצים שזה יתקע אתכם. הכנתי רשימת נושאים טכניים שחשוב לעבור עליהם כאן.
- יכולת אנליטית – תחום מורכב יותר, אבל גם חשוב ונדרש יותר בעיניים של המעסיק. כל קוף יכול ללמוד SQL. יכולת אנליטית היא עניין נדיר יותר. יכולת אנליטית אינה מולדת. אפשר ללמוד הנושא דרך התנסות וקבלת פידבק. אם תרצו לעבוד על יכולת אנליטית, בניתי קורס בנושא וגם תוכנית ליווי בה נעמיק ונתרגל עבודה אנליטית נכונה. בהנחה ואין לכם רצון להצטרף לליווי אישי, האלטרנטיבה היא לעבור הרבה ראיונות.
- העברת מסר – קצת כמו חשיבה אנליטית, גם העברת מסר הוא תחום שאפשר וצריך להשתפר בו. ממליץ לעבור על ויזואליזציות נפוצות (5 סוגי גרפים יכסו לכם 90% מהסיטואציות הנפוצות). דרך נוספת היא כמובן לקבל פידבק, ממליץ להתנסות בפתרון בעיות אנליטיות והצגה שלהן.
מועמדים מקבלים מעט הזדמנויות בימינו, מאוד ממליץ לא לגשת למבחן/מטלה בלי להתכונן לפני.
התכל׳ס – מה חשוב לדעת כשפותרים מבחן בית
אין תשובות לא נכונות
רוב מבחני הבית בודקים פתרון של שאלות אנליטיות וטכניות. בעוד בעיות טכניות הן לרוב בעיות סגורות עם תשובות נכונות ולא נכונות (בסוף קווארי בSQL מביא או לא מביא תוצאה רצויה), בעיות אנליטיות הן לרוב בעיות פתוחות.
כמו בחיים האמיתיים, יש יותר מדרך אחת לפתור בעיה אנליטית. אסביר עם דוגמא.
נניח וקיבלתם דאטה סט של user actions בחברת גיימינג ואתם מתבקשים ליצור מדד activation .Activation, הוא מונח בעולמות בuser journey שמתאר מתי יוזר הפך מסתם יוזר רנדומלי שמשתמש באפליקציה שלנו, ליוזר משמעותי, יוזר שאכפת לנו ממנו.
תשובות נכונות שיכולות להתקבל יכולות להיות כל אחת מהבאות:
- יחס המשתמשים שהורידו את האפליקציה לעומת כלל המשתמשים.
- יחס היוזרים ששילמו על האפליקציה לעומת כלל המשתמשים.
- יחס היוזרים שהשתמשו באפליקציה לעומת כלל המשתמשים.
אין תשובה חד משמעית וסביר שיקבלו תשובות שונות כל עוד הן הגיוניות ומנומקות היטב.
אם הנחתם הנחת יסוד כלשהי, לדוגמא קבעתם מה הוא Activation, כתבו זאת בצורה ברורה.
ישנן סיטואציות בהן לשאלה ששאלו אתכם אין תשובה אחת נכונה, אבל יש תשובה שיותר ציפו לה. תשובה יותר ״סטנדרטית״ בתעשייה. אם לדוגמא ניסיתם להמציא מחדש את המונח conversion rate, יתכן ולא יאהבו את זה. אם אתם מתמיינים לתעשייה או תפקיד מסויים, רצוי שתכירו קצת את השפה והמונחים הנפוצים.
השתמשו בצ׳אט ג׳פיטי (אם לא אמרו לכם אחרת)
צ׳אט ג׳יפיטי הוא כלי מדהים ומאוד יכול לעזור במבחני בית כמו גם בעבודה היומיומית של אנליסטים. הבעיה איתו הוא שצריך להיות מאוד זהיר כשמשתמשים בו מבלי להבין בתחום.
איפה הוא עובד מעולה?
א. הסבר השאלות עצמן – הרבה פעמים לוקח הרבה זמן להבין מה רוצים מאיתנו. אם תעלו את המבחן ותבקשו הסבר על השאלה (ולא תשובה לשאלה), הוא יעשה עבודה מעולה ויפקס אתכם. בגלל שזה צ׳אט, תוכלו גם לשאול שאלות הבהרה ולתת לו קונטקסט רלוונטי כדי לשפר את הביצועים שלו.
ב. קבלת פידבק על הגישה הכללית – הוא מעולה כשאתם חושבים על שיטה מסויימת לפתור שאלה, נותנים לו את הכיוון הכללי ומבקשים ממנו פידבק. בקשו ממנו למצוא בעיות ופערים בגישה שהצעתם. אם אתם ממש חכמים, כתבו בתשובות את הפערים שעלולים להיווצר בשיטה שאתם יישמתם בעצמכם. מעסיקים מאוד מעריכים ביקורת עצמית כזאת.
ג. עיצוב הdelivarble – אחרי שניסחתם תשובה טובה, רצוי לבקש פידבק על הפתרון שלכם. אם יש דבר אחד חשוב אליו חייבים לשים לב, הוא שהעברתם את המסר בצורה מהירה, ברורה וחדה. chatGPT מעולה בלתת תקציר מנהלים של האנליזה שלכם, בהתאמת הויזואליציה הנכונה לממצאים שלכם או ביצירה של one liner שיבהיר לבודק המטלה מה ניסיתם להגיד מהר. להרחבה על הנושא, ראו את הסעיף הבא.
איפה הוא עובד גרוע?
למרבה האירוניה, כשמבקשים ממנו תשובה לשאלה אנליטית, הוא יבחר את הדרך הכי מורכבת ומסובכת ליישום. פעמים רבות יכלול שימוש בשיטות סטטיסטיות שרוב האנליסטים (והמנהלים שלהם) לא יודעים ליישם או להסביר. ממליץ להמנע משימוש בדרך הזו.
לאף אחד לא אכפת ממה שכתבתם
מי שיקרא את התשובה שלכם רוצה לסיים עם זה כמה שיותר מהר. כמו שאמרנו, מנהלים הם אנשים עסוקים, חסרי סבלנות, שרק מתים לסגור פינה מהר. גם אם זה לא נכון, זאת צריכה להיות הנחת היסוד שלכם.
השתמשו בכל דרך אפשרית להעביר את המסר שלכם בצורה מהירה, ברורה וחדה.
- במידת האפשר, צרפו תקציר מנהלים.
- העדיפו ויזואליזציות שמראות ממצאים על מלל שמסביר אותם.
- שורות תחתונות למעלה – הנחות יסוד, פירוט האנליזה, ממצאים לא רלוונטיים יכנסו רק אחרי שתסבירו את השורה התחתונה שלכם.
לסיום
אם מעניין אתכם לשמוע עוד על מבחני בית, כתבו לי וארחיב עוד על איך ניגשים למבחן, באיזה Frameworks כדאי להשתמש כשפותרים אותו, והכי חשוב – איך מנהלים דיון אפקטיבי על מבחן הבית במידה ועברתם שלב.
אם מעניין אתכם לשמוע עוד על תהליך המיון כתבתי על זה כאן.
